بلاگ
سرعت فرآیند کاری و هزینه
در بسیاری از موسسات حسابداری، بخشی از زمان و هزینه صرف فعالیت هایی می شود که مستقیماً مربوط به انجام امور حسابداری نیست؛ از ارسال و دریافت مدارک و هماهنگی برای جا به جایی آن ها گرفته تا پیگیری درخواست ها و رفت و برگشت های متعدد با کارفرما.
وقتی این فرآیندها به صورت دستی و از طریق ابزارهای مختلف انجام شوند، اطلاعات پراکنده می شود و انجام یک کار ساده ممکن است چند مرحله زمان بر داشته باشد. نتیجه این روند، افزایش هزینه های پنهان، تأخیر در انجام امور و کاهش بهره وری کارکنان است.
مدیریت صحیح فرآیندهای کاری یعنی بتوانیم مسیر انجام هر درخواست را کوتاه تر، شفاف تر و قابل پیگیری کنیم. زمانی که ارتباطات و درخواست های کاری در یک محیط مشخص مدیریت شوند، نیاز به پیگیری های مداوم و روش های سنتی کاهش پیدا می کند و کارکنان زمان بیشتری برای انجام امور اصلی خود خواهند داشت.
رسا با هدف ساده تر کردن همین فرآیندها طراحی شده است؛ بستری که به موسسات حسابداری کمک میکند ارتباطات و درخواست های کاری را منظمتر مدیریت کنند، زمان انجام امور را کاهش دهند و هزینه های ناشی از فرآیندهای غیرضروری را کنترل کنند.
در نهایت، افزایش سرعت فقط به معنای سریع تر انجام دادن کارها نیست؛ یعنی حذف مسیرهای اضافه و استفاده بهتر از زمان و منابع موسسه.