در بسیاری از موسسات حسابداری، بخشی از زمان و هزینه صرف فعالیتهایی میشود که مستقیماً مربوط به انجام امور حسابداری نیست؛ از ارسال و دریافت مدارک و هماهنگی برای جابهجایی آنها گرفته تا پیگیری درخواستها و رفتوبرگشتهای متعدد با کارفرما.
وقتی این فرآیندها بهصورت دستی و از طریق ابزارهای مختلف انجام شوند، اطلاعات پراکنده میشود و انجام یک کار ساده ممکن است چند مرحله زمانبر داشته باشد. نتیجه این روند، افزایش هزینههای پنهان، تأخیر در انجام امور و کاهش بهرهوری کارکنان است.
مدیریت صحیح فرآیندهای کاری یعنی بتوانیم مسیر انجام هر درخواست را کوتاهتر، شفافتر و قابل پیگیری کنیم. زمانی که ارتباطات و درخواستهای کاری در یک محیط مشخص مدیریت شوند، نیاز به پیگیریهای مداوم و روشهای سنتی کاهش پیدا میکند و کارکنان زمان بیشتری برای انجام امور اصلی خود خواهند داشت.
رسا با هدف سادهتر کردن همین فرآیندها طراحی شده است؛ بستری که به موسسات حسابداری کمک میکند ارتباطات و درخواستهای کاری را منظمتر مدیریت کنند، زمان انجام امور را کاهش دهند و هزینههای ناشی از فرآیندهای غیرضروری را کنترل کنند.
در نهایت، افزایش سرعت فقط به معنای سریعتر انجام دادن کارها نیست؛ یعنی حذف مسیرهای اضافه و استفاده بهتر از زمان و منابع موسسه.